株式会社ネクステップ（以下「当社」）は、注文住宅や戸建住宅の建築・設計・販売により、お客様の住みたい家を形にする事業をおこなうにあたり、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
 

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。 

個人情報の適正管理
当社は、ご提供いただいた個人情報を適正に保管・管理するとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

個人情報保護に関する相談および苦情へのお問い合わせ
当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
 

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ネクステップ
〒270-2214
千葉県松戸市松飛台403-2グランビューネレジデンス2F
代表取締役　上田　かおり

個人情報保護管理者の職名・所属 及び 連絡先
経理課 個人情報保護管理者
連絡先 ： 問合せ窓口を参照

●個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
お客様情報	見学会や相談会のご予約、ご提案やご連絡、お役立ち情報のご提供、 住宅ローン審査手続き、ご契約、点検などのアフターサービス実施のため
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ情報	お問合せに回答するため
本人および 代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

②非開示個人情報

個人情報の種別	利用目的
職業紹介所等から取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

●個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報を取り扱うにあたり以下の通り安全管理措置を講じています。 （組織的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

●個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。

●所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565、0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

●開示等の手続について
当社では、ご本人の開示等（開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

●開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等申請書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

●問合せ窓口

窓口の名称	個人情報相談窓口
連絡先	個人情報相談窓口責任者： 経理課　課長 住所：〒270-2214　千葉県松戸市松飛台403-2グランビューネレジデンス2F TEL：047-311-0500　　FAX：047-311-5778